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Die meisten Teilnehmer trafen am Freitag ein. Nach der Ankunft wurden erst einmal die Unterkünfte bezogen, was für einige den Aufbau ihres Zeltes erforderte. Neben zwei Rasenflächen für Zelte, stand als Unterkunft der Heuboden, einige Zimmer sowie eine Dependance (Schäferhaus) in der Nähe des Heuhotels Stahl zur Verfügung.
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